Prodotti :: Archivia Plus

Archivia Plus

Archivia Plus

Archiviazione ottica e conservazione sostitutiva

 Archivia Plus è il software TeamSystem che consente la classificazione e l'archiviazione di qualsiasi tipo di documento, sia esso un documento proveniente da procedure gestionali, un'immagine, un testo, un disegno, un file, un fax, un suono, un video, un messaggio.  


 

  Conservazione sostitutiva per Studi Tributari, Consulenti del Lavoro e Centri Servizi

Conservazione sostitutiva delle stampe fiscali

 


L'attività amministrativa di Aziende o Studi Professionali è incentrata sull'assoluta necessità di una integrazione logica delle informazioni, resa difficile dalla verticalizzazione delle competenze, dalla forte interazione nei processi e la concomitanza delle funzioni.

In tale scenario in cui qualità, tempestività, innovazione, globalizzazione, sono i parametri su cui misurarsi, il vantaggio competitivo passa anche attraverso l'immediata e assoluta disponibilità di dati nella forma più completa e funzionale. Inoltre le novità inerenti la validità legale del documento elettronico, sancita dalla Legge Bassanini, ed il conseguente utilizzo della firma digitale rendono sempre più interessante e produttiva per il lavoro d'ufficio la scelta dell'archiviazione elettronica dei documenti che garantisce la sicurezza degli stessi con evidenti risparmi di tempo e di spazio.


Archivia Plus non costringe l'utente a modificare le proprie modalità di lavoro: integra e si integra nelle procedure di ufficio e di lavoro, preleva i dati provenienti dagli spool di stampa ed automaticamente genera le connessioni logiche tra documenti (es. lega le fatture alle relative bolle e/o le inserisce nel dossier del cliente).

 Scarica il depliant

 

Elenco moduli

La sua struttura modulare lo rende flessibile e adattabile a tutti gli Studi Commerciali e le Aziende che vogliono organizzare il loro patrimonio di documenti e razionalizzare la ricerca, la visualizzazione, la stampa e la spedizione.

  • Archispool per la gestione degli spool di stampa da gestionale
  • Archimaster per la produzione di supporti sostitutivi a norme CNIPA
  • Archiproto per la gestione automatica del protocollo aziendale
  • Archistorico per la gestione dello storico e della revisione dei documenti
  • Archifirma per l'applicazione della firma digitale e della marca temporale in maniera massiva sui singoli documenti
  • Archiscan per la gestione dei documenti acquisiti da scanner