OFFICE PILOT RESOURCE PLANNING
Software per il controllo di gestione dello studio
Il software per il Controllo di Gestione Office Pilot Resource Planning è la soluzione integrata per il controllo di gestione e l'organizzazione dello Studio.
Il prodotto risponde all'esigenza di gestire in modo rapido ed efficiente ogni aspetto dell'attività degli Studi Professionali, dall'amministrazione interna alla gestione e organizzazione documentale, dalla fatturazione ai rapporti con la clientela.
Questo software per il Controllo di Gestione è il risultato della profonda conoscenza delle esigenze specifiche dei Professionisti e amplia una linea di prodotti che vede già TeamSystem leader di questo mercato.
Caratteristiche funzionali
Il software consente in sintesi di gestire:
1. Organizzazione delle attività
- Gestione ed organizzazione dei documenti: tutti i documenti vengono classificati ed archiviati in un "raccoglitore informatico". Il programma, inoltre, è in grado di rilevare in automatico sia l'utente che il tempo impiegato, abbinando queste informazioni alla pratica e al cliente cui il documento in oggetto si riferisce.
- Personalizzazione agenda: è possibile una gestione personalizzata dell'agenda, grazie a numerose funzionalità.
- Gestione dell'Iter-pratica: guida l'operatore nell'individuazione degli adempimenti e quindi delle attività necessarie per lo svolgimento di un determinato servizio, nonchè dei riferimenti normativi e della modulistica da utilizzare.
2. Verifica attività e reporting
- Rilevazione automatica attività svolte per clienti: l'archivio delle attività è alimentato attraverso registrazioni automatiche delle prestazioni giornaliere prelevate dai vari moduli in real-time (MULTI/DIRED/PAGHE/etc.).
- Analisi e statistica movimenti rilevati per cliente, per addetto e/o per attività: il Reporting mette a disposizione una serie di stampe e statistiche che permettono di monitorare l'impegno dei singoli addetti tanto verso l'esterno, quanto verso l'interno.