Servizi web - TeamPortal
Dallo studio per l'azienda
TeamPortal è anche un sistema di collaborazione Web integrato con i gestionali TeamSystem, dai quali attinge dati e informazioni vitali per l'attività lavorativa quotidiana.
Gli scambi di informazioni con i clienti dello Studio Professionale di solito, purtroppo, si traducono in tempo prezioso sprecato, dall'una e dall'altra parte, in lunghe attese, telefonate e appuntamenti, spesso evitabili.
Il sistema di collaborazione web integrato TeamPortal nasce dall'esperienza e dalla conoscenza delle dinamiche e delle esigenze delle imprese, le quali devono fare affidamento su Professionisti e servizi sempre raggiungibili attraverso i canali tipici del Web.
Il carattere predominante è la sua capacità di fornire sempre e ovunque disponibilità di servizi in tempo reale fornendo in totale sicurezza e trasparenza ciò di cui si ha bisogno per trasformare il rapporto di collaborazione con il Professionista in una relazione di partnership dinamica e proficua.
Una delle principali garanzie che l'azienda chiede al suo Consulente è quella di poter contare su di lui in maniera costante. Fare affidamento sul supporto snello, di qualità e nella massima fiducia reciproca, è un presupposto necessario per intraprendere qualsiasi percorso di crescita. TeamPortal è il canale giusto per perseguire tali obiettivi.
Caratteristiche funzionali
Tramite la piattaforma TeamPortal, le Aziende degli Studi possono:
- accedere ai propri documenti generati dalle procedure gestionali
- Situazioni contabili, stampe di controllo, bilanci
- Elaborazioni fiscali
- Cedolini, F24, CUD, pratiche di assunzione
- Fatture emesse dallo studio
- accedere direttamente agli applicativi installati presso lo Studio, per compiere attività:
- di imputazione primanota
- di fatturazione o di gestione del ciclo attivo
- di inserimento dei dati relativi allo stralcio presenze, utili sia alla stampa del LUL che all'elaborazione delle paghe
- consultare i propri dati paghe tramnite l'estrazione del DB, in formato leggibile dalla Business Intelligence di Evolve
- Velocizzare il flusso di informazioni tra i propri dipendenti e l'Azienda/lo Studio, tramite la Console del Dipendente che estende ulteriormente l'ampia offerta di soluzioni, permette all’azienda di rendere disponibile ai propri dipendenti gli elaborati delle paghe in modo semplice ed immediato, con la possibilità di avere sempre a disposizione lo storico dei propri dati; inoltre permette al dipendente, o al responsabile preposto, di inserire le variazioni anagrafiche, con modalità semplici ed univoche.
- Organigramma aziendale: permette di creare la struttura gerarchica, di definire ruoli e unità organizzative dei dipendenti dell’azienda con sofisticati permessi di accesso.
- Documenti dipendente: permette al dipendente di accedere ai propri documenti (Cedolini, Cud, ecc.) e ai documenti di utenti gerarchicamente subordinati in base all’organigramma aziendale. Con questa funzione, il dipendente potrà anche allegare documenti propri (certificato malattia, donazione sangue, ecc.)
- Dati anagrafici dipendente: possibilità del dipendente di modificare alcune proprie informazioni anagrafiche da inviare al responsabile, al referente che gestisce l’applicativo o allo studio (Coordinate bancarie, recapiti, residenza, domicilio, stato civile, ecc.)
- Documenti aziendali: visione globale dei dati di tutti i dipendenti dell’azienda (senza restrizioni); tipicamente ad uso di utenti della Direzione o dell’area Risorse Umane.